你一定有過這樣的經驗,在一旁看著公司的工程師快速敲打著鍵盤,得心應手地操縱電腦桌面上每一個程式,卻連滑鼠都沒動過。出處:天下雜誌 347期 2006/05

其實,不管是你電腦菜鳥或玩了好幾年的老鳥,隱藏在Windows系統裡的許多快速鍵你可能連聽都沒聽過,別以為這些快速鍵沒有什麼功用,使用這些便利快速鍵所節省下來的時間,可是會幫助你加快工作效率,還可以讓你在LKK的主管前面秀一手呢。
下面就介紹十個你必須牢記的快速鍵:

Ctrl+C/Ctrl+V/Ctrl+X
這兩個快速鍵是必須共同使用的,Ctrl+C指的是將選取的檔案(Windows)、文字段落(Word)、數據(Excel)、文字方塊(Powerpoint)等進行「複製」的功能。在進行複製之後,再透過Ctrl+V進行「貼上」。而Ctrl+X的功能則是「剪下」,當然,在剪下任何物件之後,之後只需要再按下Ctrl+V就可以再貼上囉。

Ctrl+S:
使用各種軟體的時候,最擔心的就是突然當機之後才發現打好的報告忘了存檔。只要記住Ctrl+S這個快速鍵,就可以在任何時間快速儲存,也不需要用滑鼠在那裡點來點去囉。

Alt+Tab
電腦上滿滿都是執行中的程式讓你眼花撩亂嗎?用滑鼠一個一個點又不曉得要點到什麼時候,這時候你就需要Alt+Tab這個快速鍵,按下Alt+Tab之後就會出現執行程序選單,只要持續按住Alt,再連續按Tab就可以跳到自己想要的程式去了。

Alt+F4:
Alt+F4這個快速鍵的功能在於「關閉正在執行中的程式」,因此不管你正在IE瀏覽器瀏覽網頁、WORD裡編輯報告,只要按下Alt+F4就會自動關閉程式,省去再移動滑鼠去關閉程式的手續。

Backspace:
Backspace這個按鍵在Windows與IE瀏覽器裡所代表的指令是上一層或上一頁,當你在檔案總管裡太「深入」某一個資料夾之後,只要按下 Backspace就可以回到上一層,而瀏覽網頁時也可以使用這個按鍵來幫助回到上一頁。不過在Word等文書處理軟體裡面,Backspace的功能可是「往回刪除」,可別一口氣按著Backspace把自己的心血結晶全部清掉囉。


http://blog.miniasp.com/post/2008/02/Useful-tools-WinKey.aspx Shift+Delete:
討厭每次刪除檔案之後,還得到資源回收桶去刪除一次才能真正刪除嗎?只要在你選取要刪除的檔案之後,按下Shift+Delete,就能一勞永逸地刪除檔案,不過要用這個快速鍵之前可是要三思,免得挽救不回重要的檔案資料。

F3:
F3這個通用於Windows系統和IE瀏覽器的快速鍵,是你務必要學會的一個快速鍵。在Windows系統裡,按下F3就可以呼叫出「搜尋」功能,可以輸入關鍵字後搜尋電腦裡的檔案。在IE瀏覽器裡,按下F3則是可以切換到自訂的搜尋引擎網站,不需要再輸入搜尋引擎的網址或點選我的最愛囉。

F5:
在IE瀏覽器上瀏覽網頁時,最常使用到的就是「重新整理」的功能,其實只要按下鍵盤上的F5按鍵,IE就會自動重新整理網頁,不需要在透過滑鼠點選功能選單囉。

Ctrl+Enter:
在IE瀏覽器裡,Ctrl+Enter算是一個針對懶人所開發出來的快速鍵,只要你在網址的欄位裡輸入google六個英文字母之後,再按下Ctrl+Enter,IE瀏覽器就會自動幫你加上www.和.com,然後連到這個網站,不過對於台灣地區的網站就比較不適用,因為它並沒有自動加上.tw的功能。

空白鍵:
別以為空白鍵只能在Word裡輸入空格,其實在IE瀏覽器裡,按下空白鍵的功能等同於「捲動網頁」,對於長到不像話的網頁來說,空白鍵就會你最好的朋友。

Windows鍵盤快速鍵,1秒鐘找到工具列

作者:溫典寰  出處:天下雜誌 357期 2006/10

相關關鍵字:Tech-Tips/超能力學堂/關鍵能力/電腦/快捷鍵/windows/工作/效率/時間管理

你常有拉著滑鼠在電腦介面中尋找工具,浪費寶貴時間的困擾嗎?現在只要左手鍵盤按兩下,立即找到電腦工具,取代滑鼠移動找工具,1秒鐘開啟「我的電腦」、關閉「視窗」、找到「檔案總管」!

過去曾介紹過「10個必須牢記的快速鍵」,本期Tech-tips則進一步傳授「活用視窗鍵」技巧,讓你一分鐘上手,縮短工作時程!  

通常在使用電腦時,多半倚賴右手操作滑鼠。但若能活用左手,使電腦操作更簡便,節省更多找工具或檔案的時間。你知道嗎!鍵盤左下方「Windows視窗鍵」就可以讓你使用電腦省時又省力。

(圖1:Ctrl與Alt中間,旗幟圖形是Win視窗鍵位置,簡稱Win)

接下來,介紹幾招好用的快速鍵功能給大家參考:
祕技1:「Win」鍵呼叫開始功能表

只要「Win」按一下,立即開啟「開始」功能表找檔案。通常欲開啟程式,多半會將滑鼠移到介面左下角「開始」功能表,再慢慢找到程式執行,往往耗費許多時間找檔案。若「Win」鍵直接叫出後,能更找到程式,節省繁複步驟。

祕技2:最常用快速顯示桌面「Win+D」

透過「Win+D」鍵,切換桌面與正在瀏覽的程式,尋找桌面檔案更快。尤其在使用Word或其它程式時,臨時需要桌面檔案時,多半使用滑鼠點選「顯示桌面」才能關掉正在使用的視窗。若透過「Win+D」鍵,便能迅速關閉視窗,也可再開啟使用中程式。 

貼心小提醒:上班時使用即時通訊聊天,「Win+D」能快速關掉對話視窗。
祕技3:呼叫檔案總管「Win+E」  

鍵盤只要按「Win+E」鍵,「檔案總管」立即跳出。通常使用Word或Powepoint時,需要找檔案多半先用滑鼠關掉視窗,再找到「我的電腦」。若直接執行「檔案總管」尋找檔案,節省更多作業時間。
祕技4:求助「Win+F1」

遇到電腦疑問,卻又不知道哪裡可以詢問,立即選「Win+F1」,呼叫Windows幫你解惑。  

其實電腦出現問題,除了藉Google或Yahoo!奇摩搜尋引擎外,還可以直接呼叫Windows系統說明,輸入問題後得到解答。
祕技5:「Win+F」搜尋檔案

找檔案時只要「Win+F」再輸入檔名,縮短搜尋時間。  通常尋找檔案時,多半會使用滑鼠點選「開始」工具列,找到搜尋再輸入檔名,如此一來將佔據大部份的時間。學會「Win+F」快速鍵,不耗費時間搜尋檔案。
祕技6:「Win+L」保全電腦資料

暫離座位時,按「Win+L」登出系統畫面,防止別人使用你的電腦竄改文件。  

為了保全自己的重要文件,離開座位除了螢幕保護程式設密碼外,還可以利用Windows視窗鍵登出電腦,等回到座位後再輸入密碼,還原正在使用的程式介面。

貼心小提醒:本功能適用在Windows XP系統。

Windows 2000不適用!


http://blog.miniasp.com/post/2008/02/Useful-tools-WinKey.aspx

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