2005/02/03【記者陳瀚權/報導】
就是不給你用!國內企業染上MSN恐懼症?可以在電腦上用文字直接聊天、開會、玩遊戲,甚至還可以語音通話的MSN即時通訊軟體,已經成為目前網友最流行的「全民運動」,不過為了怕員工用即時通訊軟體聊天忘了工作,甚至將公司機密流出,近來不少企業紛紛明令禁止員工使用。
像是鴻海、威盛等高科技公司;及各大銀行都全面禁用即時通訊軟體,而民進黨中央黨部更因為擔心機密檔案流到對岸,僅開放主管才能使用即時通訊軟體。

隨著網路越來越普及,包括MSN Messenger、Yahoo!奇摩即時通、YamQQ及Skype等提供即時傳訊的軟體,都成為網友的必備通訊工具,根據調查統計,全台有87.4%的網友使用即時通訊軟體,無論是聊天八卦、談公事甚至是線上會議,都靠即時通訊軟體就能輕鬆搞定,其中MSN Messenger更以平均600萬名登入用戶,成為台灣網友的最愛。

國內大部分的科技公司,多半因具有研發機密,都不鼓勵員工使用類似軟體,像是鴻海雖然沒有明文禁止,但有共同默契不在公司內使用這種具有檔案傳輸的即時通訊軟體,而宏達電則是以電子郵件通知,要求員工不要使用類似軟體,不過禁止原因則表示,為避免類似軟體占用公司頻寬。

除具有研發能力的高科技企業,禁止員工使用這類即時通訊軟體以免資料外洩外,銀行、金控公司則因防止資料外洩,及擔心員工因為聊天影響上班而禁止使用類似軟體,其中外商銀行更是以明文規定的方式,直接禁止員工使用,至於電信公司則是部分禁止,像是台灣大哥大及遠傳禁止使用即時通訊軟體,但是速博就在員工的爭取下,同意開放使用這類軟體。

而像是民進黨中央黨部,在多次傳出有駭客試圖入侵及擔心機密文件外流的情形下,去年11月正式關閉一般黨工的網路系統,目前僅各副主任層級以上的黨工才能使用對外網路與即時通訊軟體。

面對大企業的MSN恐慌,上班族網友則是抱怨連連,像是個人網站「阿腸出版中心」就曾貼出一篇「MSN沒有罪」的文章,並在文章中寫下「方便不是一種罪,MSN沒有罪。高層認為禁止MSN可以提昇工作效率,卻不知道如此一來,反而增加了員工們處理小事的時間與精神成本。」,也成為網友間抱怨企業MSN恐懼症的經典文章。

國內企業限制使用即時通訊軟體一覽表
台新金控 將即時通訊軟體列為違規軟體,並定期進行檢查。
富邦金控 未明文規定,但員工必須簽訂保密協定。
省屬行庫
及外商銀行 限制行員不得使用。
ING安泰 禁止使用即時通訊軟體,並制網路安全手冊,要求員工遵守。
威盛 員工全面禁止使用。
鴻海 未明文規定,但不使用即時通軟體已成慣例。
宏達 發電子郵件通知不能使用即時通訊軟體,以免占用公司頻寬。
民進黨
中央黨部 僅副主任以上主管能使用。
蘋果日報 禁止記者使用即時通訊軟體。
TVBS-N 禁止編輯使用。
記者陳瀚權/製表

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